Invio dati Invalsi
ALLA CORTESE ATTENZIONE DELL’UFFICIO DIDATTICA E RESPONSABILE INVALSI.
Il giorno 21/01/2020 si è aperta la possibilità di trasmettere i dati Invalsi. Nella seguente Faq sono illustrate le procedure da seguire per inviare correttamente i flussi da Alunni 2.0.
La funzionalità di invio dati per Invalsi permette di inviare sia i dati delle classi dei gradi considerati dalla rilevazione nazionale (classi 2° e classi 5° della scuola primaria, classi 3° della scuola secondaria di I grado e classi 2° e 5° della scuola secondaria di II grado), sia le informazioni di contesto degli studenti presenti nelle classi stesse.
Riportiamo di seguito le scadenze da rispettare a seconda della classe e del grado di istruzione:
- dal 21/01/2020 al 27/02/2020, invio dei dati degli studenti dell'ultimo anno di scuola secondaria di II grado;
- dal 21/01/2020 al 30/04/2020, invio dei dati degli studenti delle classi 2° di scuola secondaria di II grado;
- dal 21/01/2020 al 26/03/2020, invio dei dati degli studenti delle classi 3° di scuola secondaria di I grado;
- dal 21/01/2020 al 30/04/2020, invio dei dati degli studenti delle classi 2° e 5° di scuola primaria.
PROCEDURA PER ISTITUTI IN POSSESSO DI ALUNNI 2.0
Prima di procedere all'invio dei dati Invalsi, è importante aver terminato gli scrutini e sincronizzato i voti del primo periodo in Alunni 2.0, dai menù "Alunni 2.0" > "Operazioni annuali" > "Sincronizza voti" > scegliere la sessione S1.
Ripetere l'operazione per tutti i plessi e per tutte le classi.
Assicurarsi anche di aver scelto il "Tipo materia" in corrispondenza delle materie ITALIANO, MATEMATICA e INGLESE rilevanti per Invalsi, dai menù "Configurazione e gestione" > "Gestione materie" > icona "Parametri materie" in alto a destra.
Assicurarsi, inoltre, che le materie prima indicate abbiano abbinato il corretto codice Sidi dai menu "Alunni 2.0" > "Tutte le tabelle di gestione" > "Lista di tutte le materie": nel caso in cui mancasse qualche codice Sidi in corrispondenza della disciplina, fare click su "Modifica" e scegliere ordine di scuola e materia Sidi, per poi confermare.
Per procedere all’Invio dei dati dalla piattaforma Alunni 2.0 è necessario recarsi nei menù in "Export Verso Altri" > "Export Invalsi".
Spuntare la voce "Rilevazione Nazionale" e scegliere il plesso desiderato.
A seconda del plesso scelto, il sistema proporrà solo le classi coinvolte nella rilevazione; di default verranno selezionate tutte, ma sarà possibile selezionarne solo alcune in modo manuale.
Una volta selezionate le classi, premere "Conferma" per validare l'operazione.
A questo punto, se non vi sono errori, il sistema vi informerà dell'avvenuta trasmissione dei flussi in un file .txt; in caso contrario, verrà comunque generato un file in formato .txt ma contenente l'elenco degli errori da correggere
GLI ERRORI RILEVATI E COME CORREGGERLI
- PLESSOMECC – Classe .. – Studente .... senza codice Sidi
Significa che per l'alunno indicato non è presente il codice Sidi in anagrafica. Per risolvere il problema, effettuare l'aggiornamento Sogei dal proprio gestionale Alunni. Se l'errore persiste per qualche alunno in particolare, verificare che per lo/gli studente/i in questione ci sia esatta corrispondenza del codice fiscale inserito nel gestionale Alunni e nel portale Sidi
- Inserire il codice orario per l'alunno .... - Classe ...
Significa che per l'alunno indicato non sono presenti le ore settimanali all'interno del piano di studi (per scuole secondarie di II grado) o il tempo scuola nella classe dello studente (per le scuole primarie e secondarie di I grado).
Per correggere l'errore, procedere all'inserimento del dato mancante all'interno del piano di studi (ore settimanali) o della classe (tempo scuola) indicati nel proprio gestionale Alunni
- Inserire le ore di italiano nel piano di studi dell'alunno ... - Classe ...
Intuitivamente, significa che non è stato inserito il numero di ore settimanali della materia ITALIANO, rilevanti per Invalsi, nel piano di studi di quell'alunno. Provvedere all'inserimento nel piano di studi all'interno del proprio gestionale Alunni
- Inserire le ore di matematica nel piano di studi dell'alunno ... - Classe ...
Simile all'errore precedente. Significa che non è stato inserito il numero di ore settimanali della materia MATEMATICA, rilevanti per Invalsi, nel piano di studi di quell'alunno. Provvedere all'inserimento nel piano di studi all'interno del proprio gestionale Alunni.
- Inserire le ore di inglese nel piano di studi dell'alunno ... - Classe ...
Simile all'errore precedente. Significa che non è stato inserito il numero di ore settimanali della materia INGLESE, rilevanti per Invalsi, nel piano di studi di quell'alunno. Provvedere all'inserimento nel piano di studi all'interno del proprio gestionale Alunni.
- Impostazione classe finale errata per la Classe ....
Significa che la classe segnalata è stata indicata erroneamente come "classe finale".
Rimuovere la spunta dalla voce "finale" nella classe in questione all'interno del proprio gestionale Alunni
- Indirizzo ministeriale mancante per la Classe ....
Significa che, per l'indirizzo indicato, non è stato precisato il codice ministeriale. Entrare nel proprio gestionale Alunni nella sezione "Indirizzi" e provvedere all'inserimento del codice ministeriale in corrispondenza dell'indirizzo specifico.
NOTA BENE: Per visualizzare i dati inviati all’interno della piattaforma Invalsi ci vorranno circa 3 giorni lavorativi.
Si ricorda che effettuando nuovamente l’invio dei dati delle classi selezionate, questo comporterà
una sovrascrittura; pertanto se i dati sono corretti non è necessario ripetere più volte l’operazione.